Planering av internationell rekrytering

Håll alla trådar i din hand! I samband med rekrytering av internationella experter lönar det sig att räkna ut rekryteringens totala budget. På så sätt säkerställs att 

• rekrytering inte blir dyrare än väntat 
• den nya experten får bästa möjliga rekryteringsupplevelse. 

Förutom lönekostnader och andra lagstadgade kostnader kan arbetsgivaren erbjuda andra förmåner och ersättningar, till exempel täcka flyttkostnader, etableringsutbildningar och kostnader för uppehållstillstånd för experten och hans eller hennes familj, som alla bör räknas in i den totala budgeten. Med hjälp av förmånspaket kan arbetsgivaren stödja experten vid ankomst till och etablering i Finland. 

För internationell rekrytering kan du få ekonomiskt stöd till exempel  från ditt sysselsättningsområde och NTM-centralen. Läs mer på sidan Tjänster. 

Ansvaret bör beaktas genom hela rekryteringsprocessen. Under planeringsfasen omfattar det bland annat följande:  

• En ärlig och öppen beskrivning av arbetsplatsen och arbetsuppgiften. 
• Inkluderande platsannons som bland annat undviker könsrelaterade ord och företagsjargong. Könsmedveten kommunikation sträcker sig från text till bild.  
• Beredskap för att göra arbetsintervjuer vid behov på distans. Använd teknik som inte gynnar eller begränsar sökande. 
• Möjlighet till återkoppling och kommentarer för att förbättra rekryteringsprocessens smidighet och rättvisa. Detta kommer att öka de sökandes förtroende och delaktighet i processen. 
• Det är också ansvarsfullt att se till att organisationen har ekonomiska resurser för rekrytering på lång sikt. I vissa fall kan köpta tjänster eller inhyrning av personal vara ett bättre alternativ. 
   

Fundera på om du kan använda anonym arbetssökning. Planera på förhand även introduktion och utbildning samt frågor som gäller arbetstagarens etablering och integration i arbetsgemenskapen. 

Fördjupa dig i ämnet ansvar på sidan Ansvarsfull rekrytering. 

För att arbeta inom social- och hälsovårdsbranschen krävs oftast tillstånd. Observera att yrkesutbildade personer inom social- och hälsovårdsbranschen, som kommer från länder utanför EU och EES, inte kan få uppehållstillstånd direkt på grundval av arbetet utan först måste få Valviras tillstånd att utöva yrket. Du kan läsa mer om tillståndsprocessen på Valviras webbplats. 

Verksamhetsbeskrivningarna inom social- och hälsovårdsbranschen är reglerade yrken i Finland. För dem krävs Utbildningsstyrelsens eller en annan myndighets beslut om erkännande av examen, om examen har avlagts någon annanstans än i Finland. Läs mer på webbplatsen Infofinland.fi. 

Läs mer om internationell rekrytering inom social- och hälsovårdssektorn på Work in Finlands webbplats: Rekrytering inom social- och hälsovårdssektorn.

Bekanta dig med den omfattande Handbok för internationell rekrytering). I handboken hittar du detaljerad information, anvisningar och länkar för varje steg i rekryteringsprocessen, till exempel planering. 

Du kan också bekanta dig med processbeskrivningen “Ulkomaalaisen erityisasiantuntijan rekrytointi EU:n ulkopuolelta, työsuhteen solmiminen ja asettautuminen Suomeen” (Endast på finska).

Arbetsgivarrådgivningen Work in Finland betjänar riksomfattande alla arbetsgivare i ärenden som gäller internationell rekrytering per telefon och via e-post vardagar kl. 9–15. Välkommen att kontakta oss! 

IMAGO-coachningar är en avgiftsfri tjänst och ökar förståelsen för hur viktigt det är för affärsverksamheten att utveckla ett arbetsgivarvarumärke, en mångsidig rekryteringskompetens, en mångkulturell och innehållsmässigt stark företagskultur samt en arbetsgivarbild. 

När du rekryterar inom EU lönar det sig att kontakta EURES tjänster, som bland annat erbjuder företag ekonomiskt stöd för rekryteringen via programmet Targeted Mobility Scheme. 

Läs mer om de utredningarna om främjande av internationell rekrytering inom social- och hälsovårdsbranschen på arbets- och näringsministeriets webbplats. Ta del av den senaste enkäten om arbetskraftssituationen inom social- och hälsovårdssektorn (2024, på finska).

Bekanta dig med de regionala riktlinjerna för användning av utländsk arbetskraft. Dessa gäller beviljandet av uppehållstillstånd för arbetstagare och bedömningen av tillgången på arbetskraft.