Arbetsgivarens rättigheter och skyldigheter

Fyra personer sitter på en soffa och pratar.

Credits: Markus Pentikäinen / Keksi

Lagarna i Finland garanterar alla parters jämlikhet och rättigheter.

Se till att du känner till dina skyldigheter och rättigheter som arbetsgivare. I rollen som arbetsgivare ligger tyngdpunkten på skyldigheterna.

Huvudprincipen i arbetsgivarens skyldigheter är att se till att utgångspunkterna för att utföra arbetet är i ordning. Vid internationell rekrytering är det viktigt att försäkra sig om att den utländska experten känner till det finländska arbetslivets praxis, sina egna skyldigheter och rättigheter samt frågor som rör lön, beskattning och anställningsförmåner. 

Arbetsgivares och arbetstagares rättigheter och skyldigheter

Som arbetsgivare är det din skyldighet att säkerställa goda arbetsvillkor. Berätta för den internationella arbetstagaren om arbetsgivarens lagstadgade skyldigheter, såsom likabehandling, förbud mot diskriminering, arbetarskydd och sjuklön. 

 

Detta stärker expertens känsla av trygghet och bilden av en god arbetsgemenskap. Använd ett språk som den internationella experten säkert kommer att förstå. Ansvaret löper genom rekryteringsprocessen som en röd tråd – fördjupa dina kunskaper!

 

Till exempel inom social- och hälsovårdsbranschen ska arbetsgivaren ta hänsyn till möjligheten för den internationella experten att skaffa sig kompetens och sysselsättning i en tjänst som motsvarar utbildningen i utreselandet. Bekanta dig med särdragen i internationell rekrytering inom social- och hälsovårdssektorn eller kontakta vid behov vår experttjänst.

 

Under arbetstiden har arbetsgivaren arbetsledningsrätt. Det innebär rätten att övervaka och leda arbetet under arbetstid. Arbetsgivaren bestämmer var, hur, när och med vilka verktyg arbetet utförs. Arbetsledningsrätten får inte bryta mot bestämmelserna i god sed eller lagen. 

 

Arbetstagaren är skyldig att följa de anvisningar och föreskrifter som arbetsgivaren lämnar, om de inte uppenbart strider mot de villkor som avtalats i anställningsavtalet. Läs mer om arbetsledningsrätten till exempel på Arbetarskyddsförvaltningens webbplats

 

Gå igenom arbetstagarens skyldigheter noggrant. De omfattar bland annat skyldigheten att bevara affärshemligheter, förbud mot konkurrensutsatt verksamhet och rapportering av brister som rör arbetarskyddet.

 

Experten har rätt att försörja sig som hen vill, så arbetsgivaren kan inte helt förbjuda annat arbete. Det är dock lämpligt att diskutera de begränsningar som är förknippade med det. Det är viktigt för arbetstagaren att veta att vissa typer av uppehållstillstånd begränsar arbetet. Arbetsgivaren har en skyldighet att kontrollera att arbetstagaren har rätt till det aktuella arbetet. 

Krediter: Markus Pentikäinen / Keksi

Krediter: Markus Pentikäinen / Keksi

Arbetsgivarens rapporteringsskyldighet och lagring av anställningsuppg

Enligt utlänningslagen har arbetsgivare anmälningsskyldigheter och skyldigheter att bevara uppgifter som grundar sig på arbetstagarens medborgarskap. Därför ska arbetsgivaren säkerställa arbetstagarens medborgarskap innan anställningsförhållandet inleds.

 

Migrationsverket ska underrättas när ett anställningsförhållande för en medborgare utanför EU/EES eller deras familjemedlemmar börjar och slutar. Arbetsplatsens förtroendeman ska informeras om namnet på en medborgare utanför EU/EES eller deras familjemedlemmar samt vilket kollektivavtal som tillämpas.

 

Dessutom är arbetsgivaren skyldig att bevara uppgifter om utlänningar som är anställda hos arbetsgivaren och om grunderna för deras rätt att arbeta, så att uppgifterna är lätt tillgängliga för granskning.

 

Genom att bevara dessa uppgifter kan arbetsgivaren också följa giltigheten av arbetstagarnas rätt att arbeta. Uppgifterna ska bevaras i två år efter att anställningsförhållandet har upphört.

 

Vid entreprenad- och underleverantörsarbete gäller skyldigheten att bevara uppgifter även uppdragsgivaren.

 

De finska lagarna och myndighetsprocesserna säkerställer alla parters rättigheter och likabehandling. Som arbetsgivare kan du alltid vända dig till den myndighet som handlägger ärendet i oklara situationer. 

 

Du hittar detaljerade anvisningar om bevarande av uppgifter och anmälningsskyldigheter på Arbetarskyddsförvaltningen webbplats.

Lön och anställningsförmåner

I Finland fastställs lönen vanligtvis enligt kollektivavtalet. Om det inte finns något kollektivavtal i branschen avtalas lönen med arbetstagaren. Lönen fastställs enligt den finländska lönenivån. 

 

Förklara så tidigt som möjligt för den internationella experten hur skatte- och socialförsäkringssystemen fungerar i Finland och vilken typ av betalningar som dras av på hens lön. Ta reda på om arbetstagaren om hen omfattas av ett annat lands socialförsäkring eller beskattning. 

 

Gå igenom eventuella anställningsförmåner och deras inverkningar på beskattningen redan i samband med anställningsintervjun. Förmånerna kan ha en positiv inverkan på sökandens beslut att tacka ja till en ledig tjänst. Berätta samtidigt om andra förmåner och rättigheter i det finländska arbetslivet och samhället. 

Krediter: Marjaana Malkamäki / Keksi

Krediter: Marjaana Malkamäki / Keksi

Företagshälsovård 

Arbetslagstiftningen ålägger arbetsgivaren att ordna företagshälsovård även för en enda anställd. Den finländska företagshälsovårdens praxis skiljer sig från praxis i många andra länder, till exempel när det gäller tandvård eller familjemedlemmar. Se till att leverantören av företagshälsovård kan betjäna sina kunder på engelska. 

Läs mer och användbara länkar

Handbok för internationell rekrytering