Työnantajan oikeudet ja velvollisuudet

Credits: Markus Pentikäinen / Keksi

Suomen lait varmistavat tasapuolisuuden ja kaikkien osapuolien oikeudet.

Huolehdi, että tunnet työnantajana velvollisuutesi ja oikeutesi. Työnantajan roolissa painottuvat velvollisuudet.

Työnantajan velvollisuuksien ohjaavana pääperiaatteena on varmistaa, että työn tekemisen lähtökohdat ovat kunnossa. Kansainvälisissä rekrytoinneissa on olennaista pitää huolta, että ulkomainen osaaja tuntee suomalaisen työelämän käytännöt, omat velvoitteensa ja oikeutensa sekä esimerkiksi palkkaan, verotukseen ja työsuhde-etuihin kuuluvat asiat.

Työnantajan ja työntekijän oikeudet ja velvollisuudet

Työnantajana velvollisuutesi on varmistaa työn tekemisen hyvät edellytykset. Kerro kansainväliselle rekrytoidulle työnantajan lakisääteisistä velvoitteista, kuten tasapuolisesta kohtelusta, syrjinnän kiellosta, työturvallisuudesta tai sairausajan palkkauksesta.

Tämä vahvistaa osaajan turvallisuudentunnetta ja mielikuvaa hyvästä työyhteisöstä. Käytä kieltä, jota kansainvälinen osaaja varmasti ymmärtää. Vastuullisuus kulkee juonteena läpi rekrytointiprosessin – syvennä tietojasi!

Esimerkiksi sote-alalla työnantajan on huomioitava kansainvälisen osaajan mahdollisuus pätevöitymiseen ja työllistymiseen lähtömaan koulutusta vastaavaan tehtävään. Tutustu sote-alan kansainvälisen rekrytoinnin erityispiirteisiin tai ota tarvittaessa yhteyttä asiantuntijapalveluumme.

Työnantajalla on työaikana työnjohto-oikeus. Tämä tarkoittaa oikeutta valvoa ja johtaa työtä työaikana. Työnantaja päättää missä, miten, milloin ja millä välineillä työtä tehdään. Työnjohto-oikeus ei saa rikkoa hyvän tavan tai lain määräyksiä.

Työntekijällä on velvollisuus noudattaa työnantajan antamia ohjeita ja määräyksiä, elleivät ne ole selvästi ristiriidassa työsopimuksessa sovittujen ehtojen kanssa. Lue lisää työnjohto-oikeudesta esimerkiksi Työsuojeluhallinnon sivuilta.

Käy työntekijän kanssa hänen velvollisuutensa hyvin läpi. Näihin kuuluvat muiden muassa liikesalaisuuksien säilyttämisvelvollisuus, kilpailevan toiminnan kielto ja työturvallisuuteen liittyvistä puutteista ilmoittaminen.

Osaajalla on oikeus ansaita leipänsä haluamallaan tavalla, joten työnantaja ei voi kieltää muun työn tekemistä kokonaan. On kuitenkin paikallaan keskustella siihen liittyvistä rajoitteista. Työntekijän on tärkeä tietää, että jotkut oleskelulupatyypit rajoittavat työntekoa. Työnantajalla on velvollisuus tarkistaa, että työntekijällä on oikeus kyseiseen työhön.

Kuvaoikeudet: Markus Pentikäinen / Keksi

Työnantajan ilmoitusvelvollisuus ja työsuhteen tietojen säilytys

Ulkomaalaislain mukaan työnantajalla on työntekijän kansalaisuuteen perustuvia ilmoitus- ja tietojen säilytysvelvollisuuksia. Tämän vuoksi työnantajan on varmistettava työntekijän kansalaisuus ennen työsuhteen alkamista.

Maahanmuuttovirastolle on ilmoitettava muun kuin EU-/ETA-kansalaisen tai näiden perheenjäsenten työsuhteen alkamisesta ja päättymisestä. Työpaikan luottamushenkilölle on ilmoitettava muun kuin EU-/ETA-kansalaisen tai näiden perheenjäsenten nimi ja sovellettava työehtosopimus.

Lisäksi työnantajalla on velvollisuus säilyttää tietoja palveluksessa olevista ulkomaalaisista ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista siten, että ne ovat vaivattomasti tarkastettavissa.

Tietoja säilyttämällä työnantaja voi myös seurata työnteko-oikeuden voimassaoloa. Tietoja on säilytettävä kaksi vuotta työsuhteen päättymisestä.

Urakointi- ja alihankintatyössä tietojen säilytysvelvollisuus koskee myös toimeksiantajaa.

Suomalaiset lait ja viranomaisprosessit varmistavat kaikkien osapuolten oikeudet ja tasapuolisen kohtelun. Työnantajana voit aina kääntyä asiaa hoitavan viranomaisen puoleen epäselvissä tilanteissa.

Tarkat ohjeet tietojen säilyttämisestä ja ilmoitusvelvollisuuksista löydät Työsuojeluhallinnon verkkosivulta.

Palkka ja työsuhde-edut

Suomessa palkka määräytyy yleensä työehtosopimuksen mukaan. Jos alalla ei ole työehtosopimusta, palkka sovitaan työntekijän kanssa. Palkka määräytyy suomalaisen palkkatason mukaan.

Selvennä kansainväliselle työntekijälle mahdollisimman aikaisin, miten Suomessa verotus- ja sosiaaliturvajärjestelmät toimivat ja minkälaisia maksuja hänen palkastaan pidätetään. Selvitä, kuuluuko hän toisen maan sosiaaliturvan tai verotuksen piiriin.

Käy läpi mahdolliset työsuhde-edut ja niiden vaikutukset verotukseen ja työhaastattelun yhteydessä. Edut saattavat vaikuttaa positiivisesti hakijan päätökseen ottaa avoin paikka vastaan. Kerro samalla muista suomalaisen työelämän ja yhteiskunnan eduista ja oikeuksista.

Kuvaoikeudet: Marjaana Malkamäki / Keksi

Työterveyshuolto

Työlainsäädäntö velvoittaa työnantajan järjestämään työterveyshuollon yhdellekin työntekijälle. Suomen työterveyshuollon käytännöt eroavat monen muun maan käytännöistä esimerkiksi hammashuollon tai perheenjäsenten osalta. Varmista, että työterveyshuollon toteuttaja pystyy palvelemaan asiakkaitaan englanniksi.

Lue lisää ja hyödyllisiä linkkejä

Infofinland.fi-sivustosta on hyötyä niin työnantajalle kuin työntekijälle, sillä se esimerkiksi tarjoaa kattavasti tietoa työntekijän oikeuksista.

Suomessa työntekijöillä on lain mukaan oikeus kuulua ammattiliittoon.

Vinkkaa kansainväliselle osaajalle Work Help Finland -mobiilisovelluksesta.

Kansainvälisen rekrytoinnin opas

Tutustu kattavaan Kansainvälisen rekrytoinnin oppaaseen. Oppaasta löydät yksityiskohtaista tietoa, ohjeita ja linkkejä rekrytointiprosessin jokaisesta vaiheesta.