Credits: Markus Pentikäinen / Keksi
Glöm inte arbetsgivarbilden. Den har en betydande inverkan på den sökande.
När planen för den internationella rekryteringen är klar och rekryteringspartnern har valts är det dags att börja leta efter experter.
Det pågår en rekryteringstävling om experter på hög nivå i många branscher, så se till att arbetstagaren upplever att hen får valuta för sitt val av arbetsplats. Detta påverkas i hög grad av arbetsgivarbilden, som börjar byggas upp redan i platsannonsen. Läs tipsen för hur du gör en internationell rekryteringsannons.
Annonsens viktigaste uppgift är att förmedla det väsentliga – klart och begripligt.
Annonsen ger det första intrycket. Lyft fram er organisationskultur och varför man ska söka hos er.
Vid internationella rekryteringar är engelska ofta det naturliga språket – tänk också på behovet av översättning.
Utgå inte från att sökande känner till den finländska arbetskulturen – förklara tydligt förmåner, praxis och lön.
Fundera på var du sannolikt når de bästa kandidaterna – både lokalt och internationellt.
Se till att annonsen inte utesluter någon – språk, bilder och kanaler påverkar tillgängligheten.
En bra internationell platsannons är informativ och tydlig, och förmedlar med sin stil vilken typ av arbetsgivare det är fråga om – på engelska.
Satsa på platsannonsen. Den är ofta bland det första som en potentiell arbetssökande läser om din organisation. Platsannonsen är ett tillfälle att presentera företaget och skapa en bra bild av arbetsplatsen för den som rekryteras.
Platsannonsen ska vara tydligt skriven och informativ. Utforma den i enlighet med ditt företags stil, vare sig den är saklig, humoristisk eller till och med en utmaning som den sökande måste lösa. Med annonsen förmedlar du hurudan arbetsgivare det är fråga om till de sökande. Beskriv den lediga arbetsplatsen och organisationens förväntningar tydligt.
Utgå från att skriva den internationella platsannonsen på engelska och använd andra språk om det är relevant för den lediga arbetsplatsen.
Om kravet är högre utbildning, tolkas det utanför Finland ofta som en kandidatexamen. Ta detta i beaktande när du formulerar annonsen och fundera över om en magisterexamen är nödvändig.
Internationella experter känner i regel inte till den finländska arbetskulturen, som yrkesspecifika krav, anställningsförmåner eller rekryteringsprocesser. Skriv ut så kallade självklarheter i annonsen. Berätta tydligt och öppet om lönen. Det finns många familjemedlemmar bland de internationella experterna, så lönen måste täcka hela familjens kostnader, särskilt om maken eller makan till en början inte har något arbete.
Fundera också på var du har störst chans att nå den perfekta kandidaten, det vill säga på vilka kanaler ska annonsen publiceras och hur påverkar detta annonsens stil. Är den sökande en aktiv användare av sociala medier, lyssnar hen på radio eller läser tidningar? Det är till exempel troligt att internationella experter i stor utsträckning använder Internet, sociala medier och sina egna nätverk för att söka arbete. Fråga din lokala rekryteringspartner vilka de viktigaste kanalerna i mållandet.
Ett alternativ till offentlig sökning är direktsökning, det vill säga headhunting. Vid direktsökning är det vanligt att anlita en branschkunnig rekryterare, en headhunter, som tillsammans med organisationen kartlägger kraven för den plats som ska fyllas och identifierar potentiella kandidater. Rekryteraren kontaktar kandidaterna och kan sköta rekryteringsprocessen tillsammans med organisationen. Direktsökning kan vara ett effektivt sätt att hitta lämpliga sökande. Flera tjänsteleverantörer erbjuder headhunting.
Lägg bakom örat att ansvarsfullhet ska genomsyra hela rekryteringsprocessen. När det gäller platsannonsen ska du kontrollera om till exempel ordvalen gynnar ett visst kön och vilket slags budskap beskrivningen förmedlar. Överväg också att inkludera ett stycke om mångfald.
Krediter: Markus Pentikäinen / Keksi
Välj en ansökningsmodell som är lämplig för ändamålet. Är den allmänna modellen i Finland som består av ansökningsbrev och CV den mest lämpliga för ditt företag? Skulle ett rekryteringssystem med frågor som ska fyllas i eller en videoansökan vara bättre?
När ansökningarna behandlas får arbetsgivaren en bild av enskilda sökande och av gruppen med sökande som helhet. Sätt dig in i ansökningarna, eftersom förmågan att sätta sig in i svaren som getts med säkerhet förmedlas till den arbetssökande under intervjun. Detta påverkar intervjuupplevelsen och bilden av arbetsgivaren.
Se till att frågor som rör bilden av arbetsgivaren är i ordning, eftersom de har en betydande inverkan på den sökande. I synnerhet vid internationella rekryteringar kan den sökande ha en bild av organisationen som skapats av media och som kan påverka bilden av Finland.
Det är bra att ta sig tid att presentera organisationen och arbetsgemenskapen. Inkludera en länk till webbplatsen i platsannonsen och se till att webbplatsen är översatt till engelska. Under intervjun kan du berätta mer om till exempel arbetsmetoderna och den sökande kan bekanta sig med lokalerna.
Experter på hög nivå kan själva välja sina arbetsplatser och konkurrenskraftiga arbetstagare värdesätter allt mer bland annat organisationens verksamhetskultur och värderingar, möjligheten att påverka sitt eget arbete och ett flexibelt arbete. Påverka arbetstagarens bild av arbetsgivaren ända från platsannonsen. Arbetsgivarbilden skapas också i sociala medier.
En positiv bild ökar attraktionskraften och får experter att söka arbete i organisationen eller samarbeta med den även utan separata kampanjer.
Ta en titt på IMAGO-coachningar som hjälper dig att utveckla arbetsgivarbilden.
Bekanta dig med den omfattande guiden Handbok för internationell rekrytering. I handboken hittar du detaljerad information, anvisningar och länkar för varje steg i rekryteringsprocessen.
Om du har en tydlig handlingsplan, gå vidare och skapa en internationell jobbannons.