Osaajan asettautuminen Suomeen

Työnantajana voit halutessasi tarjota asettautumispalveluita tulijoille. Ne ovat palveluja, jotka voivat auttaa monessa käytännön asiassa, kuten maahanmuuttoasiakirjojen hoitamisessa, verokortin hakemisessa, asunnon löytämisessä sekä koulu- ja päiväkotipaikkojen löytämisessä. 

Suomessa on monia maksullisia asettautumispalveluita tarjoavia yrityksiä. Kartoita oman alueesi tarjonta. Jos aiempaa kokemusta näiden palveluiden käytöstä ei ole, kannattaa ensiksi pyytää yksityiskohtainen tarjous useammalta yritykseltä. Tilanteessa, jossa rekrytointi ulkomailta on jatkuvaa, harkitse myös palveluiden kilpailuttamista. Tutustu luotettaviin palveluntarjoajiin, jotka tarjoavat asettautumispalveluita.

Työnantajana voit korvata asettautumispalveluiden kuluja työntekijälle myös etuutena, mikäli et itse pysty palveluita tarjoamaan ja rekrytoitu haluaa niitä itse ostaa. Voit korvata samaan tapaan myös muuttopalveluita. 

Sekä työnantajat että osaajat saavat apua ja neuvoja asettautumiseen myös International Houseilta, joita on usealla paikkakunnalla kuten Helsingissä, Tampereella, Turussa, Kuopiossa, Joensuussa ja Oulussa. International Houset kokoavat yhteen paikallisten ja kansallisten toimijoiden palveluita sekä ohjaavat niiden pariin. Tutustu oman alueesi palveluihin tai ota yhteyttä kuntasi maahanmuuttopalveluihin.

Tietoa asettautumisesta ja siihen liittyvistä palveluista saa myös KEHA-keskuksen ylläpitämästä kotoutuminen.fi-verkkopalvelusta.

Yksi asettautumisen ja kotoutumisen keskeisistä tekijöistä on suomen ja/tai ruotsin kielen taito.

Kansainvälisiä muuttoja tarjoavia yrityksiä on monia. On suositeltavaa käyttää yritystä, jolla on toimisto Suomessa. Useilla on vakiintuneet käytännöt ja selkeät ohjeet myös tilaajalle. 

Lisäksi niillä on hyvät ja tunnistettavat vakuutukset Suomesta tai Pohjoismaista, jolloin vahinkotilanteissa selvitystyö on helpompaa. Kaikki ulkomailta ostetut vakuutukset eivät kata kaikkia tilanteita. Tutustu luotettaviin palveluntarjoajiin, jotka tarjoavat muuttopalveluita.

Muuton hinta-arviointi voidaan toteuttaa joko paikan päällä tai etäyhteyksin. Pyydä aina kirjallinen tarjous. Osaajalle on hyvä kertoa, mitä Suomeen saa tuoda ja millaisia kustannuksia joidenkin tavaroiden tuonnista saattaa koitua. Esimerkiksi ajoneuvoja koskee maahantuontivero. 

Kansainvälisen osaajan muuttoon ja asettautumiseen liittyy usein käytännön järjestelyjä, kuten muutto, asuminen ja viranomaisasiointi. Työnantaja voi halutessaan tukea osaajaa näissä vaiheissa.

Relokaatiopalveluja tarjoavat yritykset voivat auttaa muuttoon ja asettautumiseen liittyvissä käytännön asioissa ja sujuvoittaa prosessia.

Työnantaja voi tukea kansainvälistä osaajaa asunnon etsinnässä esimerkiksi ostamalla asettautumispalveluita tai auttamalla asunnon löytämisessä itse. Työnantajana voit maksaa vuokran osittain tai kokonaan ja vähintään tarjota kirjallisia ohjeita asunnon etsintään. 

Tavallisesti väliaikainen asunto hankitaan työntekijälle enintään muutamaksi kuukaudeksi. Valmiiksi kalustetut asunnot ovat suosittuja, joiden etuna on, että osaajan ei esimerkiksi välittömästi tarvitse ostaa kaikkia huonekaluja, hintaan sisältyy lähes aina sähkö, vesi, internet ja vakuutukset sekä osaajalla on aikaa tutustua uuteen asuinpaikkaan. 

Mikäli osaaja etsii asunnon itse, hänelle kannattaa kertoa esimerkiksi, miten asunnon koko Suomessa ilmoitetaan, asunnot eivät yleensä ole kalustettuja sekä miten sähkö-, vesi- ja verkkomaksut toimivat. Korosta myös, että vuokrasopimuksissa usein vaaditaan, että vuokralaisella on kotivakuutus. Esimerkiksi International House Helsinki tarjoaa asumiseen liittyviä linkkejä ja ohjeita. Myös Suomen muut International Houset tarjoavat tukea asiassa.

Työnantajalle on tarjolla paljon tukea ja palveluita asettautumisen avuksi. Tutustu esimerkiksi alueellisiin palveluihin. Puolisoita koskevista palveluista löydät lisätietoa artikkelista Kotoutuminen Suomeen. 

IMAGO-valmennukset ovat palvelu työnantajamielikuvan kehittämiseen. Opi monimuotoisen henkilöstön johtamistaitoja ja sitouta osaajat yritykseesi maksuttomissa valmennuksissa. 

Oman kuntasi kotoutumispalvelut neuvovat maahan muuttaneita. Yhteystiedot löydät Työmarkkinatorin aluesivuilta. Myös EURES-palvelut auttavat asettautumiseen liittyvissä kysymyksissä. Lähialueesi EURES-asiantuntijan yhteystiedot löydät EURES-sivuilta. 

Taloudellista apua osaajan asettautumiseen voi hakea EURESin Targeted Mobility Scheme (TMS) -ohjelmasta. Tuen saaminen edellyttää aina yhteydenottoa alueesi EURES-asiantuntijaan.

Vinkkaa kansainväliselle osaajalle myös Work Help Finland -mobiilisovelluksesta, joka on tarkoitettu Suomeen tuleville ja Suomessa oleville ulkomaisille työntekijöille.